管理机制:扁平化,去中心化
管理机制:扁平化,去中心化
作为一种“管理机制”的事业合伙人,旨在破除几乎所有大企业都有的两大典型症状:层级臃肿、部门间壁垒森严。
首先是传统金字塔架构下,层级的不断增加。郁亮曾举了一个身边的例子:一位主管插着裤兜监督三位清洁工打扫卫生,这位主管可能拿着比三位清洁工加起来还多的工资,但仅仅是履行监督的职责。再往上,可能每三个主管就会有一个经理在监督他们工作。
其次是边界清晰、责任分明导致的“各扫门前雪”。房地产企业有工程部、销售部等部门,但它们往往有着天然的本位主义倾向。比如营销部销售时,就不管项目部是否可以及时供货,是否可以把项目户型、装修等方面做好,因为这些不是它部门的事,营销部的事情就是把楼卖好;与此同时,项目部在做事时,它也不管项目到底卖得好不好。所以难免会出现一大堆问题,比如在样板房开放的节点上,项目建设那边却老是推延,看楼路线、体验区、展示区跟不上。
建立“背靠背的信任”
郁亮发现,阿里巴巴、腾讯、小米这样的互联网企业,看似管理混乱,但效率很高。在传统企业里面,讲究的是边界清晰、权责分明、责任到位,但这些企业的做法完全不同。其中小米通过不同部门的相互投资渗透,形成了背靠背的信任。例如,做电源的部门也投资了小米电视盒子的项目,所以电源部门就会非常关心这个电视项目,主动为这个项目做配合性的工作。
因此,郁亮思考有没有可能建立一种机制,让三位清洁工之间有一种背靠背的信任,可以彼此充分协作来完成工作,不需要插裤兜的主管,然后这位主管的收入一半留给清洁工,一半给公司。
最终,他从自己登山的体验中得到启发,必须建立真正的“我中有你,你中有我”的机制,来形成背靠背的信任。“登山时,每个登山者轮流往上攀登,前一个人打好钉子,挂好绳子,确认结实牢靠了,下一个人再在此基础上往上攀登,继续打钉、挂绳。如果钉子不牢靠,一定是自己先掉下去,这就是一种背靠背的信任,因为我知道我的队友是在拿自己的生命做试验,如果让一个人来指挥别人打钉、挂绳,就完全没有背靠背的信任可言。同样,我们的信任不只是存在于员工和员工之间,也需要存在于公司和员工之间,我们没必要建立那么多的监察、监督机制,我们需要用事业合伙人的机制给我们建立背靠背的信任。”
通过建立起背靠背的信任,上述大企业病的两大症状就可以迎刃而解。
在组织架构上,万科以扁平化取代传统的金字塔式架构。互联网时代最大的特点就是信息透明,这使得传统架构中主要负责信息传递的管理岗位不复存在;另外,事业合伙人机制的实施,也使得通过设置主管来实现管理和监控的需求大大减少。扁平化的架构既提高了工作效率,也让组织更加贴近市场和客户。
2015年年初,万科再次对组织架构进行调整。郁亮以“瘦脸”来形容万科对总部精简的过程,“万科会将金字塔压扁变成扁平化的架构,在原来的金字塔构架下,信息传递会失真,事业合伙人制就是一种扁平化管理。”
在日常管理上,由于大部分的重要工作都涉及跨部门的协作,因此万科以“事件合伙人”的机制,来破解部门间的壁垒。比如节约成本这项工作,就通过临时组织事件合伙人的方式,推动工作任务的开展。在这一过程中,以前都是职位最高的人担任组长,现在则是由最有发言权的人来做组长。这样则进一步打破了传统架构中依靠层级和权力来开展工作的习惯。