产品经理如何做好时间管理

许可文（kevin_xu）

关注互联网与创业。致力于项目管理和产品设计，注重用户体验，崇尚理想主义，喜欢钻研，是正走在产品不归路的伪极客。

【精彩观点】

产品经理的时间管理就是在强调两个概念。

1）效率：是指只能够产出、不会浪费时间的能力。

2）效果：是指能够针对正确的事情排序并进行工作的品质。

也可以这么说，时间管理的目标就是在“效率”和“效果”上达到最合适的平衡。

在追求效率和效果的做产品过程中，往往会遇到很多需要“救火”的情景，要改变这种情况，唯一的方法就是把“救火”变成“预防”。

一个产品经理的时间管理能力：在于“效率”和“效果”的平衡，同时把“救火”变成“预防”。

一套好的时间管理方法总是受欢迎的。我有合适自己的时间管理方法，可以有条不紊地节省时间，提高效率，到达不错的效果，也不用总是扮演“救火员”角色。

首先，我将需要达成的目标按年、季、月、周、日划分，从年度目标→季度目标→月度目标→周目标→日目标一步步反推出各级目标需要完成的具体工作。

接着，以每级目标细分工作，这样可以清晰地知道自己需要完成哪些工作。

当然这样是不够的，还需对具体工作进行优先级排序，不然就会陷入无休止的工作中，总也忙不完。将一天中需要完成的工作逐个列出来，按重要、紧急两个维度对每项工作进行分类，然后得出工作优先级排序（A>B>C>D），将结果填入Google Calendar或写在本子上，一天的工作也就一目了然了。

每天需要将A工作优先完成，然后根据实际情况和影响对C进行评估，对C进行再次分类或做其他处理，留更多的时间给B工作，最后的D可以用工作间隙处理或继续忽略。通常我们都在处理A，就是常说的“救火员”，是因为没有重视B，然后就有更多B向A转移了。

产品经理每天需要处理的事情很多，也非常琐碎。如果没有良好的时间观念和管理方式，就会觉得自己工作的一天都是乱糟糟的，好像自己很忙，但是却没完成真正有意义的事情，工作也永远都做不完，这是“吃力不讨好”的最佳体现。

一个可以有效利用时间的人，总会比他人快一步。因为他们已经形成了良好的时间观念，做任何事情，都会有自己的方式方法，会给人出乎意料的结果。在产品项目中，特别需要这样一个可以对时间游刃有余的人来把控全局，未雨绸缪，精打细算，及时推进，控制节奏，完美收尾，这就是一个高素质产品经理的要求。

【实践案例】

产品经理在进行“时间管理”之前，需要做好充足准备，尽可能多涉猎各行各业，开阔视野。因为对于未知的领域，我们总是会有些畏惧和彷徨，犹豫不决，这就开始在浪费时间了。

之前我在创业公司，资源不充裕，因此身兼产品经理和项目管理，当时接到一个紧急的与金融行业相关的项目，要求在两个月内交付产品，并且对方在异地办公，目前的情况是只与对方初步沟通需求，且只有简单原型，团队人员和具体操作都没有确定——我只能硬着头皮上了。

首先，根据初步沟通的需求和原型，再次与对方远程确认需求，这次沟通非常成功，得益于之前对金融行业的一些了解，把握住了对方的真实需求。这个过程只进行了4个小时，时间被有效地利用起来了。

紧接着，进入流程梳理与原型再设计完善的阶段。当天沟通后，我梳理了需求及流程，对初步原型进行再设计和完善，且争取在第二天可以与对方的最终确认与沟通原型，迅速响应并完成与平时积累有很大关系，特别是知识和实战技能。

经过多次与对方远程沟通后，我依此评估了整个产品设计、开发、测试等方面的工作量，期间咨询了多位权威设计师、技术经理、测试人员，最后初步完成了项目周期计划与项目人员配置，并制定了项目时间计划表。在当天召开了“Kickoff”会议，项目全体成员都参与了会议，明确了本次项目的目标和重点，目标可以指引团队往正确的方向走，避免做无用功，有效节省时间和成本。会上确认了每个项目成员的工作，并让每位成员按照周、日制定工作计划，合理分配时间，细分每日任务，确保可以跟上项目进度。

会后，我们确定了终极目标和阶段性目标，并制定了项目时间表。

在这种压力情况下，项目成员的素质也非常重要。因此，项目成员也需要精挑细选，良好的成员可自我驱动，高效推进项目，并超预期完成。另外，产品经理也要学会相信别人，并进行分工合作，加强配合，只有充分利用所有资源，时间才能被有效管理起来。

每一周、每一天，我们的团队都在不断地努力向前冲。因为我们都有各自的计划，每周需要完成什么目标，每天的具体工作内容有哪些，这些都非常明确。

我们有两份时间计划表，相差的时间用于缓冲，处理各种意外情况，避免项目在进行中出现意外而手忙脚乱，产品经理管理项目时间时要给自己留后路，同样较紧张的内部时间计划表可以适当给团队一些压力和动力，一举两得。在项目进行过程中，不可避免会受到外部因素影响，这时就需要合理安排时间和适时调整计划，把每天必须完成的重要工作放在自己效率最好的时间段，并提前安排好每天需要处理的事，确保每件事可以有条不紊地进行。

周计划

天计划

除此之外，团队奖惩制度也是关键因素，这可以激励团队有序前进。在项目进行中，我每天的工作就是帮助团队中的每位成员节省时间，为他们协调各种资源，包括推进每项进度，为他们提供尽可能不被打扰的环境，这样才能把事情一件件落实，最后出来的成果是有目共睹的。

经过有效的时间管理和高效的团队协作，我们提前完成了本次项目，获得了对方赞许，并为公司争取了更多的合作机会，项目团队也获得了相应的奖励，皆大欢喜。

【总结分析】

互联网的风云莫测决定了产品经理必须与时俱进，这需要“活到老学到老”的持续学习能力，掌握新的知识和技能，并学会合理运用工具提升效率。这是为了节省更多时间而做的准备，产品经理必须有这样的意识。

在工作中，产品经理的时间不是自己一个人的，是整个项目团队的，“效率”与“效果”总会被提起，而最终在有效时间管理下，是否能达到合理的平衡，取决于产品经理的能力素质：时间总是有限的，作为产品经理必须时刻都能顶在前方，为团队指明方向和目标，同时要学会时间管理，这是产品经理的必修课。

我经常看到很多产品经理都会有自己的一套时间管理方式，在这里我只是抛砖引玉一下。我觉得作为一个产品经理，需要严格要求自己，不断提升自己的能力，努力把自己打造成全能型产品经理，这样时间管理所涉及的一切才能很好地体现。

以下是我总结的产品经理的时间管理方式。

第一，未雨绸缪，广泛涉猎，扩大视野，保持学习，增强实战技能，为节省时间提供前提，将“救火”变成“预防”。

第二，努力提升自身素养，打造全能型产品经理，快速推进项目，踏上时间管理之路。

第三，制定有效合理的计划，细化目标，按优先级排序，考虑周全，为自己和团队多预留时间。

第四，相信团队成员，分工合作，加强配合，及时推进，协调资源，节省团队成员时间。

第五，只有及时整理总结，通观全局，才能更好实现自我管理和时间管理，最后达到“效率”与“效果”合理平衡。

借爱迪生的名言“世界上最重要的东西就是时间”，与君共勉。